Gegevensverwerking Internationalisering Emmauscollege Rotterdam 2019-2020
Om deel te kunnen nemen aan Internationalisering moet een leerling (indien 16 jaar of ouder) of diens ouders (indien de leerling jonger is dan 16 jaar) een aantal gegevens verstrekken en toestemming geven die gegevens te bewaren en gedeeltelijk te delen met de docenten van de partnerschool en de gastgezinnen. Omdat veel van de deelnemende leerlingen gedurende het jaar van de uitwisseling de leeftijd van 16 jaar bereiken, vragen wij zowel de ouders als de leerlingen die toestemming te verlenen door het betreffende vakje op het intekenformulier aan te klikken en de formulieren ondertekend te retourneren.
De toestemming geldt zolang de leerling deelneemt aan Internationalisering en kan te allen tijde worden ingetrokken via privacy[ad]emmauscollege.nl.
Geen toestemming of tussentijdse opzegging verhindert de deelname aan de activiteit.
Door deel te nemen aan Internationalisering geven wij toestemming aan de school om gegevens die verkregen zijn door middel van onderstaande vragen …
- te verzamelen
- te bewaren gedurende het schooljaar 2019-2020 (waarna ze zullen worden vernietigd)
- te gebruiken voor het optimaal verdelen van de deelnemende leerlingen over de uitwisselingsprojecten (en nergens anders voor!)
Dit zijn de vragen:
- Je kan wel tegen een beetje blubber en viezigheid
- Je doet graag onderzoek
- Je bent creatief
- Je vindt het leuk om met mensen (samen) te werken
- Je bent goed in communiceren
- Je kan wel tegen een beetje kou of sneeuw
- Je houdt van aanpakken.
- Je kunt goed organiseren
- Je houdt van sport en hebt een goede conditie
- Je maakt graag culturele uitstapjes
- Je houdt van avontuur
- Je bezoekt graag archeologische sites en antieke gebouwen
- Je bezoekt graag historische plekken
- Je vindt het leuk om je moderne vreemde talen te verbeteren
- Je bent graag in de natuur
- Je wil graag weten hoe andere mensen (samen-) leven
- Je houdt ervan om lastige problemen op te lossen
- Je houdt van pittige (berg) wandelingen
Door deel te nemen aan Internationalisering geven wij aan de school tevens toestemming om onderstaande gegevens …
- te verzamelen
- te bewaren gedurende het schooljaar 2019-2020 (waarna ze zullen worden vernietigd)
- ter beschikking te stellen aan de docenten van de buitenlandse partnerschool
- te gebruiken voor het vinden van een geschikte uitwisselingspartner (matching)
- voor zover noodzakelijk voor een goede voorbereiding, ter beschikking te stellen aan het gastgezin en de uitwisselingspartner
- te gebruiken (alleen de e-mail adressen) om de ouders en leerlingen uit te nodigen voor het invullen van een evaluatieformulier
Dit zijn de gegevens:
- Leerlingnummer
- Uitwisseling waaraan leerling deelneemt
- Achternaam
- Roepnaam
- Straat en huisnummer
- Postcode
- Geboortedatum
- Eigen telefoonnummer
- Telefoonnummer ouders
- Eigen E-mail
- E-mail ouders
- Geslacht
- Zelf wel of geen roker
- Of er thuis wordt gerookt
- Eventuele allergieën
- Eventueel bijzondere medicijngebruik
- Dieetwensen
- Andere gezondheidsproblemen waar het gastgezin van op de hoogte moet zijn
- Huisdieren
- Voorkeur meisje of jongen als uitwisselingspartner
- Beschikbaarheid logeerkamer
- Mogelijkheid meer dan één gast te ontvangen
- Aantal beschikbare logeerplaatsen
- Opmerkingen
- Introductie van jezelf voor de uitwisselingspartner
Kopie paspoort of identiteitskaart
Door deel te nemen aan Internationalisering geven wij aan de school tevens toestemming om een kopie van de identiteitskaart of het paspoort van de deelnemende leerlingen op te vragen en te bewaren. De gegevens zullen ..
- worden gebruikt om reserveringen op naam te maken voor vliegreizen
- ter beschikking worden gesteld aan de gebruikte bus- en luchtvaartmaatschappijen voor passagierslijsten en boardingpassen (alleend de door de bus- en luchtvaartmaatschappij vereiste gegevens, doorgaans alleen de volledige naam)
- door de docenten worden gebruikt als back-up bij eventueel verlies van reisdocument
- adequaat worden vernietigd na de buitenlandse reis
Voor deze website maken wij gebruik van de diensten van de webhost Easyhosting in Amsterdam. Bij het invullen van het formulier worden de gegevens via een beveiligde verbinding (SSL) verstuurd en tijdelijk (enkele maanden) opgeslagen op de servers van Easyhosting. Alle servers van Easyhosting zijn gehuisvest in het datacentrum van KPN in Amsterdam en worden uiterst zorgvuldig beveiligd.
Deze pagina is bijgewerkt op 16 september 2019
Terug naar vorige pagina
home